局机关老年运动会每年一届，是老同志见面聚会的机会，很受老同志的欢迎，每届参加率都在90%以上。今年是24届，按以往的经验，根据老同志的爱好和环境条件，本届运动会，不举行开幕式，届时直接进行比赛。为开好运动会，提出如下筹备意见。
    一、运动会时间。拟定于2012年10月24日-25日（星期三、四）。
    二、比赛场地。局泺源大街宿舍院内的平地和老干部活动室。
    三、参赛人员。老年体协会员（局机关、直属单位离退休人员）。
    四、项目设置。本届运动会项目拟设置9项。投沙袋、地滚球、篮球进门、钓塑料鱼、足球射门、投标、室内皮球投准、套圈、激光打靶。（室内皮球投准和套圈两项限70周岁以上人员参加）。以上9项，都很受老同志们的欢迎，每项参加的人数都超过15人，最多的能达到50多人。
    五、裁判组组成。拟请陈镇源、陈文亭、董玉珍、王成义、王振国、王蕾蕾、朱传华、孙海滨、宋超、王光利、王兹斌担任裁判。
    六、纪念品、奖品。经老干部处工作同志多次考察，选了多中样品，报郝主席、赵处长筛选，纪念品拟购纯棉被套；奖品，拟购洗涤用品。
    七、工作安排
　　1、9月底考察纪念品和奖品，10月10日前购进。
　　2、10月15日下午召开老年体协会议，研究运动会项目设置，运动会纪念品、奖品及费用，确定裁判人员。
　　3、10月18日下午，召开有关单位老干部科长（人秘科长）会议，部署老年运动会事宜。组织报名。
　　5、10月19日，召开裁判会议，学习运动会规程，裁判员分组。
　　6、10月23日，组织裁判人员准备器材、丈量场地。
　　7、10月24日上午9点，运动会正式开始。
    八、有关事宜说明：
　　1、运动会项目设置。以往设置的项目，多数都很受欢迎。托乒乓球跑这一项，近五年内报名人数一直不满10人，本届运动会拟不再设置。
　　2、裁判员。以上10名裁判员，为运动会服务多年，熟悉规则，服务认真，裁判公正。建议今年运动会裁判工作仍由以上同志担任。为加强服务，建议增加王兹斌、郝晓峰两名年轻的同志协助裁判长。裁判长：陈镇源，副裁判长：陈文亭。裁判员裁判项目由裁判组研究决定。服务人员由离退休处协调。

二〇一二年十月二十日